Финляндия

Финляндия – государство в Северной Европе. Граничит со Швецией, Норвегией и Россией. Столица — г. Хельсинки. С 1995 г. – член Европейского Союза. С 1996 г. – участник Шенгенского соглашения. Форма правления – парламентско-президентская республика. Территориальное устройство – унитарное. Политический режим – демократический. Официальные языки – финский и шведский. Валюта – евро. Правовая система Финляндии принадлежит в целом к континентальной (романо-германской) правовой семье с существенными особенностями, позволяющими отнести её, наряду со Швецией, Норвегией, Данией, к самостоятельной скандинавской правовой семье.

В отношениях между Финляндией и Российской Федерацией, в частности, действуют:

• Соглашение между Правительством Российской Федерации и Правительством Финляндской Республики об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы (Хельсинки, 4 мая 1996 г.) (в ред. Протокола от 14.04.2000);
• Договор между СССР и Финляндской Республикой о правовой защите и правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам (Хельсинки, 11 августа 1978 г.).

Limited Company (фин. Oy)

Организация с ограниченной ответственностью является наиболее часто используемой организационно-правовой формой для международного инвестирования и торговли. Такая организация в Финляндии по своей организационно-правовой форме не аналогична российскому ООО, а ближе к АО. 

Требуется минимум 1 учредитель. Какие-либо ограничения по месту жительства (нахождения) для подписчиков акций отсутствуют (даже если компания будет с единственным участником). Однако, даже если в ней один учредитель, он не может быть единственным членом правления.

Ответственность акционеров по долгам компании ограничена стоимостью долей их участия в организации.

Процедура регистрации 

Создание и регистраци компании включает подготовку текста учредительного договора, устава (включаемого или прилагаемого к учредительному договору), подписку на акции (осуществляется путем подписания учредительного договора), оплату акционерного капитала на депозитный счет, открытый в финском банке; подачу на регистрацию в Торговый реестр.

На первом этапе производится проверка предполагаемого наименования в Торговом Реестре. Название не должно быть схожим или идентичным названию уже существующей в Финляндии компании, не должно предполагать ведение банковской или страховой деятельности или деятельности по предоставлению финансовых услуг. Затем составляется и утверждается Учредительный договор и Устав компании.

На следующем этапе сумма акционерного капитала перечисляется на открытый специально для этой цели счет в финском банке, о чем банк выдает соответствующее подтверждение, которое, вместе с учредительными документами и заявлением (содержащим информацию об организации и ее видах деятельности), подается в Торговый Реестр.

Для открытия счета в финском банке необходим личный визит клиента в Финляндию. Финские банки при открытии счета могут требовать документарное подтверждение занятости клиента (напр., места работы, позиции в бизнесе  и пр.), а также бизнес-план, сведения об источниках предполагаемых поступлений средств на счет, о торговых партнерах, клиентах. На встречу в банк необходим комплект подписанных учредительных документов и удостоверения личности. Если оплата акционерного капитала будет произведена наличными в кассу банка, то оригинал квитанции о внесении наличных будет необходим для подтверждения оплаты акционерного капитала и прилагается к документам, подаваемым в Торговый реестр. После подачи документов на регистрацию оригинал квитанции будет возвращен клиенту.

Срок регистрации составляет 10-12 рабочих дней с даты подачи пакета документов в Торговый Реестр.

Предприятиям, зарегистрированным в Торговом Реестре, присваивается идентификационный номер (аналог российского ИНН). После регистрации в Торговом Реестре новая компания подает стартовое уведомление в реестры налоговой службы (реестр предоплаты, работодателей и плательщиков НДС).

Наименование

• Наименование должно отличаться от ранее зарегистрированных. 
• Предприятие может иметь дополнительное наименование для определенной части своей деятельности.
• Предприятие может иметь параллельные варианты наименований на различных языках, который являются переводами наименования организации на финском или шведском языке.

Директор-распорядитель

•  АО должно иметь директора-распорядителя, если это предусмотрено Уставом.
•  Для выполнения нерезидентом Финляндии (напр., резидентом РФ) функций директора-распорядителя необходимо специальное разрешение, которое является условием регистрации фирмы. Заявление на директора подается одновременно с подачей документов на регистрацию предприятия, и оба заявления рассматриваются одновременно.
•  Следует иметь в виду, что разрешение на выполнение функций директора-распорядителя не является разрешением на работу. Директор-распорядитель не является работником предприятия в смысле трудового законодательства. Величина заработной платы (а также льготы, бонусы и др.) зависит от величины предприятия и договоренности сторон.

Акционерный капитал и акционеры

•  Минимальный акционерный капитал частного АО – 2500 EUR, а публичного АО – 80000 EUR.
•  Акционерный капитал в полном размере должен быть оплачен до регистрации компании. 
•  Акции публичного АО могут быть предметом торговли только в соответствии с Законом о рынке ценных бумаг (Securities Market Act).

Финансовая отчетность

•  Финские компании ежегодно подготавливают и сдают в налоговые органы финансовую отчетность. Стоимость ведения бухгалтерского учета зависит от объема документооборота компании.
•  Отчетный период составляет 12 месяцев (первый отчётный период может быть до 18 месяцев), а также ежемесячно (если предприятие зарегистрировано по НДС и/или платежам работодателя).